Tema N° 4 Gestión de la Integración del Proyecto según La Guía del PMBOK® / 23-04-2012 / Sesión 9

1.- Gestión de la Integración según la Guía del PMBOK®
La Gestión de la Integración del Proyecto, según la Guía del PMBOK®, incluye los procesos y actividades necesarios para

  • identificar,
  • definir,
  • combinar,
  • unificar y
  • coordinar los diversos procesos y actividades, de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos.

“La Gestión de la Integración del Proyecto incluye características de

  • unificación,
  • consolidación,
  • articulación y
  • acciones de integración,

que son cruciales para concluir el proyecto, y para cumplir los requisitos de los clientes”.

“La Gestión de la Integración del Proyecto describe todos los procesos necesarios para asegurar que todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto”.

“La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos”.

“Para lograr la integración adecuada, los procesos de dirección de proyectos son normalmente presentados como procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la práctica se superponen e interactúan de formas que no pueden detallarse totalmente en la Guía del PMBOK®”.

Para lograr una gestión de integración del proyecto es fundamental enfocarse en identificar todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los factores restrictivos que determina el éxito de proyecto: Alcance, tiempo y costo, así como los recursos requeridos, los riesgos y las adquisiciones, para cada una de las fases de los procesos de dirección del proyecto: Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.

La gestión de integración se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de dirección de proyectos y conlleva la ejecución de 7 procesos, de los cuales los mas importantes son el desarrollo del Acta de constitución del proyecto (Project Charter) y el desarrollo del Plan del Proyecto (Project management Plan).

 

2.- Acta de Constitución del Proyecto según La Guía del PMBOK®


Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso que lleva a cabo en la fase de iniciación del proyecto y consiste en desarrollar un documento que:
• autoriza formalmente un proyecto o una fase y
• documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

El Acta de Constitución del Proyecto establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante (o cliente, en el caso de proyectos externos).

El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto. La cual confiere al Director de proyecto (DP) autoridad. Se requiere nombrar al Director del Proyecto antes del inicio de la gestión de planificación del proyecto.

El acta de constitución del proyecto la debe emitir el patrocinador del proyecto, una oficina de dirección de proyectos (PMO) o un comité ejecutivo del portafolio, es decir un ente externo al proyecto. El cual debe tener la capacidad económica para financiar el proyecto

Es importante destacar que los proyectos se inician para satisfacer
• una necesidad interna de la organización
• la demanda del mercado
• una solicitud de un cliente
• responder ante un avance tecnológico
• por requisito legal o regulatorio
• una necesidad social.
Tal necesidad desencadena la realización de un análisis de necesidades, de un caso de negocio o la descripción de la situación que el proyecto abordará.

El desarrollo del Acta de constitución del proyecto vinculara el proyecto en cuestión con la estrategia y el trabajo en curso de la organización.

Las entradas, herramientas y técnicas, y las salidas del proceso de elaboración del Acta de Constitución del Proyecto más relevantes son las siguientes:

 

3.- Problemas comunes con la definición del alcance del proyecto

  1. Definición inicial inadecuada o incompleta del alcance y la especificación del proyecto.
  2. Modificaciones al alcance durante el desarrollo del proyecto.
  3. Las actividades y tareas del proyecto no se definen o descomponen en forma adecuada y completa.
  4. Algunas actividades no se tienen en cuenta o no se le da la importancia que deben tener.

 

4. Elementos para el desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto

I. Información administrativa del proyecto
• Nombre del proyecto:
• Organización o unidad responsable por la ejecución del proyecto:
• Clasificación del proyecto:
• Fecha de Inicio (Programada):
• Fecha de Finalización (Programada):

II. Descripción de los responsables del proyecto
• Patrocinador / Cliente o su representante del proyecto:
• Director de Proyecto y/o representante de la organización responsable por la ejecución del proyecto:

III. Control de cambios en los términos y alcance del acta de constitución del proyecto
• Profesional(es) responsable(s) por elaboración de cambio(s) en los términos y/alcance del Acta de Constitución del Proyecto.
• Profesional(es) responsable(s) por el patrocinio y/o contratación, quienes autorizan el (los) cambio(s) en los términos y/o alcance del Acta de Constitución del Proyecto.
• Lista de cambio(s) realizados en esta fecha y versión.
considera esencialmente

IV: Contenido del acta de constitución del proyecto
“El acta de constitución del proyecto documenta la justificación del proyecto, sus objetivos, descripción del producto, declaración del alcance, patrocinador y responsable de la gerencia del proyecto, las necesidades comerciales, organizacionales o institucionales de la organización, el conocimiento actual de las necesidades del cliente o patrocinador, el nuevo producto o proceso, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar, en consecuencia el acta debe informar sobre los siguientes elementos o variables del proyecto”:

1 Propósito del acta de constitución del proyecto
2 Resumen ejecutivo: visión general del proyecto
2.1 Declaración del problema
2.2 Descripción del proyecto
2.3 Justificación del Proyecto
2.4 Objetivos del Proyecto
3 Aprobaciones del acta de constitución del proyecto
4 Documentos anexos que forman parte del proyecto
4.1 Contrato entre organización patrocinadora/cliente del proyecto y organización que ejecutará el proyecto
4.2 Lista de documentos que forman parte del Acta de Constitución del proyecto que no se anexan al presente documento.
4.3 Supuestos, restricciones y riesgos

 

About Formula proyectos urbanos PE-PMI

Los objetivos del blog son brindar información sobre la problemática de la formulación de proyectos de diseño urbano y servir de foro para los estudiantes cursantes de los cursos de formulación de proyectos de diseño urbano en el contexto del Postgrado de Diseño Urbano, Mención Diseño, del Instituto de Urbanismo de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la UCV.
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